#011 📝 Co čekat od kontroly ČSSZ?
Přehled dokumentů, které si připravit
Jaké dokumenty po vás může chtít ČSSZ?
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) provádí kontroly zaměřené na správný výpočet odvodů pro sociální zabezpečení a, pokud jste zaměstnavatel, na řádné vedení evidence o pojištěncích. Denně provede mezi zaměstnavateli v průměru 400 kontrol, za rok je to téměř 100 tisíc.
Instituce hlavně prověřuje správnost záznamů a hlášení, které musí zaměstnavatelé a osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) vést pro účely sociálního zabezpečení.
Kontroluje se výše vyměřovacích základů a následné výpočty povinných odvodů na sociální zabezpečení a příspěvků na státní politiku zaměstnanosti. Prověřovat přitom mohou také samotné zaměstnance, konkrétně dodržování režimu pracovní neschopnosti.
Přehled dokumentů, které po vás kontrola ČSSZ může požadovat:
doklady o plnění ohlašovacích a oznamovacích povinností v nemocenském pojištění a důchodovém pojištění
mzdové listy
zúčtovací a výplatní listiny, rekapitulace mezd
doklady o pracovněprávních vztazích a vztazích, které zakládají účast na nemocenském a důchodovém pojištění (např. pracovní smlouvy, platový výměr, ad.)
nákladové účty mezd nebo daňovou evidenci včetně pokladní knihy a další účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného
podklady rozhodné pro určení výše vyměřovacích základů pro stanovení pojistného
doklady o zúčtování a výplatě náhrad mezd za dobu trvání dočasné pracovní neschopnosti
záznamy o evidenci pracovní doby, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu do konce posledního zúčtovacího období před zahájením kontroly
záznamy o úrazech a nemocech z povolání
neomluvené pracovní dny zaměstnance, popřípadě jejich části
potvrzení o příslušnosti k právním předpisům při zaměstnávání zaměstnanců, na něž se vztahuje nařízení Rady (EHS), a je-li příjem vyplácen v cizí měně, použitý devizový kurz k přepočtu mzdy
podkladovou evidenci pro účely nemocenského a důchodového pojištění
stejnopisy evidenčních listů důchodového pojištění
podklady týkající se povinností při zaměstnávání poživatelů důchodu
Výše sankcí se dělí podle typu přestupku a podle toho, kdo stanovené podmínky porušil. Konkrétní představu si můžete udělat díky těmto příkladům (vždy jde o pokutu v rozmezí do uvedené výše):
10 000 Kč za to, že se fyzická osoba nedostaví na výzvu orgánu sociálního zabezpečení na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení,
20 000 Kč za to, že fyzická nebo právnická osoba neposkytne orgánu sociálního zabezpečení na jeho výzvu pomoc ve stanovené lhůtě nebo nepodá bezplatné sdělení,
50 000 Kč za to, že fyzická či právnická osoba nesplní ve stanovené lhůtě povinnost uloženou opatřením k nápravě,
200 000 Kč za to, že fyzická osoba poruší povinnost mlčenlivosti,
300 000 Kč za to, že fyzická či právnická osoba nevede řádně evidenci údajů.
Na co si dát pozor u dalších kontrol? Tomu se budeme věnovat opět v některém z dalších newsletterů.
Příběhy podnikatelů
Inspirujete se rádi příběhy dalších podnikatelů? Server Podnikatel.cz publikoval za posledních 13 let přes 200 takových příběhů. A před časem všechny vydané rozhovory a články dostaly vlastní landing page + stejnojmenný podcast.
Přidáváme výběr několika příběhů z poslední doby napříč různými obory:
Daniel Erben: Založil vlastní značku cideru. Po třech letech má milionové obraty
Zuzana Melicharová: Prodává kašmírové oblečení. Aby ohlídala kvalitu, vydala se až do Mongolska
Hana Šormová: Začalo to psaním a knihami. Dnes má vlastní značku hraček i úspěšný e-shop
Alena Kyrálová: Do lesa nechodí na houby, ale na korálky. Sama vyrábí tradiční skleněné šperky
David Paškevič: Nabízí multifunkční nástroj pro kutily. Vydělává na tom desítky milionů korun
Víte o zajímavém a hodnotném obsahu, který bychom mohli sdílet? Neváhejte nám dát vědět na office@virtuanum.cz. Další newsletter pošleme opět za měsíc.
Ať se vám daří!
Roman Sokola