Dělejte méně, ale těch správných věci
Kolik položek máte právě teď na seznamu úkolů? A kolik z nich se týká toho, na čem vám opravdu záleží? U většiny z nás to dopadá podobně: den zaplní e-maily, klienti a drobnosti pro ostatní, zatímco vlastní projekt čeká na „klidnější období“, které nikdy nepřijde.
Jessica Abel, autorka a koučka kreativních profesionálů, na to má jednoduchý recept. Nesnažte se stihnout víc. Rozhodněte se, co stihnout chcete, a zbytek vědomě odložte.
Její metoda zabere zhruba pět minut a dělá se večer:
Projděte si, co všechno máte rozdělané.
Podívejte se do kalendáře, kolik času zítra reálně budete mít.
Vyberte jeden až tři nejdůležitější úkoly. Jeden z nich by se měl týkat vaší vlastní práce.
Napište si je tam, kde je ráno uvidíte jako první.
Všechno ostatní si uložte do samostatného seznamu, který během dne nemáte na očích. Nic se neztratí, jen vás to nebude rozptylovat.
Proč večer? Protože ráno už na vás útočí zprávy a požadavky ostatních a v tom tlaku se těžko rozhoduje s rozvahou. Večer máte odstup a můžete naplánovat den pro své „budoucí já“.
A proč jen tři úkoly? Protože i velmi výkonní lidé zvládnou za den obvykle jen pár větších věcí. Delší seznam nevede k vyšší produktivitě, ale k pocitu, že jste zase nestihli, co jste chtěli.
Váš projekt, ať už je to kniha, podcast, nový produkt nebo rozjezd podnikání, vám nikdo jiný do diáře nezapíše. Musíte si pro něj udělat místo sami, a to dřív, než čas rozeberou ostatní.
Celý článek v angličtině najdete tady.
Produktivní workflow
Jiří Benedikt navázal na tradici a dílí své kompletní produktivní workflow pro rok 2026, kde ukazuje 100+ vychytávek, tipů a pracovních postupů, kterými se můžete inspirovat. Dominuje téma AI, vedle toho ale Jiří prezentuje taky svůj hardware a přístup k řízení financí. V popisku videa najdete odkaz na textové poznámky, osnovu a všechny materiály.
Málo času? Spíš málo energie
„Největší omyl time managementu je, že si neustále myslíme, že máme nekonečné množství energie,“ připomíná Petr Mára. V novém videoblogu mluví o tom, jak se celé roky snažíme perfektně poskládat kalendář a zefektivnit každou minutu, ale zapomínáme, že o naší produktivitě i životní spokojenosti nerozhoduje přesnost harmonogramu, ale stav naší vnitřní „nádrže“.
Skutečný a dlouhodobě udržitelný výkon je totiž vždy kombinací práce a vědomé regenerace — ať už jde o prostor pro obyčejnou nudu, kvalitní stravu nebo pobyt v přírodě. Jak Petr zdůrazňuje, ještě důležitější je zamezit skrytým únikům energie, které nejčastěji způsobuje vnitřní rozpor, jako nedořešené úkoly neustále visící v hlavě nebo práce, která jde proti našim vlastním hodnotám a autentičnosti.
Víte o zajímavém a hodnotném obsahu, který bychom mohli sdílet? Neváhejte nám dát vědět na [email protected]. Další newsletter pošleme opět za měsíc.
Ať se vám daří!
Roman Sokola